Share this article

مطلوب ضابط أول للعمل لدى هيئة الطرق والمواصلات بدبي

ضابط أول

رقم الوظيفة: 18002439

جهة العمل: هيئة الطرق والمواصلات
فئة الوظيفة: الإدارية
تاريخ الإعلان: 22-11-2018

الوصف الوظيفي
 
• مسؤول عن توفير المعدات المكتبية المطلوبة وصيانة لوازم المكاتب والمساعدة في التوثيق والمراسلة مع الأقسام / والإدارات الأخرى من خلال وحدات العمل التنظيمية فيما يتعلق بالمسائل الادارية.
• تقديم المساعدة لمدير الادارة في جميع أعماله الإدارية والقيام بتنفيذ المهام الإدارية التي تم تكليفه بها وفقا لمعايير وإجراءات وحدات العمل التنظيمية.
• ابلاغ وتقديم المشورة لمدير الادارة فيما يخص أية تغييرات على المسائل الخاصة بالموظفين، وتدوين الملاحظات، وحضور الاجتماعات الداخلية للفريق عند الضرورة.
• تنسيق انشطة مديري الادارة وضمان تقديم الاعمال الكتابية وصورة المكتب بطريقة لائقة.
• القيام بعمل التقارير والسجلات الخاصة بالتوظيف حسب الحاجة.
• ضمان توزيع الاعلانات والتعميمات في الوقت المحدد الي جميع المواقع والموظفين.
• مسؤول عن ترتيب وطباعة جميع المخاطبات المكتبية الخاصة بالأدوات المكتبية والقرطاسية والمغلفات البريدية وبطاقات العمل والمظاريف.
• تنسيق أي معدات مكتبية أو أعمال الصيانة الأخرى مع موردي الصيانة المختصين.
• مسؤول عن تنفيذ سياسة الاجازة السنوية والإجازة المرضية واعداد طلب العودة واخبار ادارة الموارد البشرية لأخذ الإجراء اللازم
• إعداد وضمان إتمام جميع الشكليات الخاصة باستقالة الموظف وانهاء عمله مثل اجراءات انهاء العمل.
• الحفاظ على ملفات موظفي الادارة بالتنسيق مع الموارد البشرية.
• القيام بعمل قاعدة بيانات لتتبع جميع ملفات المكتب والايصالات والفواتير والمدفوعات المستلمة.
• ضمان التشغيل اليومي الفعال لمتطلبات مكتب مدير الإدارة.
• دعم الاعمال المكتبية وفقا لأعباء العمل في الإدارة / او طلب مدير الإدارة.
• أداء مهام ومسؤوليات أخرى متعلقة بالوظيفة وطبقا لما هو مكلف به.
 
المؤهلات و المهارات
 
• درجة البكالوريوس/ الدبلوم العالي في إدارة الأعمال من جامعة معتمدة.
• 0-2 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.
• درجة عالية من التفكير التحليلي وإظهار الموهبة في تحديد وفحص إجراءات العمل المتعددة وتحسينها وتبسيطها.
• مستوى متقدم في استخدام جهاز الكمبيوتر مع إتقان كبير لبرامج متعددة تغطي مجموعة واسعة من التطبيقات.
• مستمع متميز لديه القدرة على التواصل ونقل المعلومات بطريقة فعالة سواءً شفهياً أو خطياً.
• عضو فعال في فريق العمل، ذكي، وقادر على تعزيز الثقة في علاقاته بالعملاء وأعضاء الفريق.
• عضو قادر على التكيف في الفريق مع بيئة العمل التي تتطلب القدرة على الترتيب الفعال للأولويات والتنسيق بين المشاريع المتزامنة.
• لديه قدرة ابتكارية على حل المشاكل والتي تنتج حلولاً عملية ومطبقة وحل جميع الشكاوى.
 
فئة الوظيفة: الإدارية
جهة العمل: هيئة الطرق والمواصلات
المستوى التعليمي: دبلوم عالي
الجنسية المطلوبة: مواطن
الراتب الشهري: غير محدد
طبيعة الدوام: دوام كامل
تاريخ الإعلان: 22-11-2018
تاريخ سحب الإعلان عن الوظيفة: 22-12-2018

*رابط التوظيف
https://goo.gl/DWBeWJ

 

 

أحدث الموضوعات

من نحن

مجموعة من الإعلاميين تجمعنا تجربة العمل في الصحافة الإليكترونية.. ويجمعنا كذلك الإعجاب بتجربة النهضة في دولة الإمارات العربية المتحدة بشكل عام وتجربتي دبي وأبو ظبي على وجه الخصوص.

أهلا بكل من يريد أن يشاركنا التجربة ويساهم بما لديه من رؤى شاهدها في دولة الإمارات.. فكل ما نقدمه من أجل أن تصبح بلاد العرب أجمل بلاد العالم.

تواصل معنا